I ka wā i haki ai ʻo Excel: Pehea QRCodeChimp Nā Kāleka ʻOihana Kikohoʻe i Hoʻomaʻalahi ʻia no kahi ʻOihana IT/ITES e ulu wikiwiki ana

He pilikia maikaʻi ka hoʻolimalima wikiwiki ʻana, a hiki i ka wā e hoʻomaka ai kāu mau ʻōnaehana e kūleʻa ma lalo o ke kaomi.

ʻO ia ka mea i hana ʻia i kahi hui IT/ITES e ulu wikiwiki ana e hoʻokomo ana i nā limahana ma nā hui, nā kūlana, a me nā wahi. Pono kēlā me kēia limahana hou i kahi kāleka ʻoihana kikohoʻe ʻoihana i ka lā mua. ʻAʻole i ka hopena. ʻAʻole "i ka wā e hiki ai iā HR." I kēia manawa, a ma ka brand.

I ka wā mua, me he mea lā ua holo pono nā hoʻouka nui ma Excel. Akā i ka wikiwiki ʻana o ka hoʻolimalima ʻana, ua puka mai nā pilikia HR, ua komo mai nā hewa, a ua lilo ka mālama ʻana i ke kūlike o ka brand i mea hakakā mau. Pono ka ʻoihana i kahi ala hou e hana aunoa i ka hana kāleka me ka mālama ʻana iā HR ma ke kaohi a me ka mālama ʻana i ka brand.

ʻO ke kumukūʻai huna o nā kaʻina hana "lawa maikaʻi"

E like me nā ʻoihana IT nui a me nā ʻoihana lawelawe i hiki ke hoʻohana ʻia e IT, ua hilinaʻi mua ka ʻoihana i nā hoʻouka nui ma muli o Excel e hana i nā kāleka ʻoihana kikohoʻe. Ua kamaʻāina, hiki ke hoʻokele ʻia, a me he mea lā hiki ke hoʻonui ʻia; a hiki i ka wā ʻaʻole.

ʻO kēlā me kēia pūʻulu hou o nā limahana i manaʻo ʻia:

• Ke hoʻohou nei i nā papahapalapala me ka lima
• Hoʻouka pinepine ʻana i nā faila
• Ke nānā pālua nei i nā komo no nā hewa
• Ke hoʻoponopono nei i nā pilikia hoʻoponopono
• E hana hou i nā ʻanuʻu like, hou a hou

No nā hui HR i hoʻolōʻihi ʻia, ua lilo kēia i mea hoʻopaʻakikī i ka hana. ʻOi aku ka mea nui, ua hoʻolauna ia i ka pilikia. Hoʻokahi kelepona hewa. Hoʻokahi faila kahiko. Hoʻokahi hoʻouka i hala ʻole a ua paheʻe ke kūlike o ka brand.

E like me ka ʻōlelo a kekahi mea kuleana: "Pono mākou i kahi mea e hana mau ana; ʻaʻole ia he kaʻina hana a HR e kūkulu hou ai i kēlā me kēia manawa e hui ai kekahi."

ʻO ka mea e pono ai ka ʻoihana (Manaʻo kōkua: He kaʻina hana hou)

ʻAʻole wale ke koi ʻo "ka hana nui." He mana ia me ka ʻole o ka hakakā. Pono ka hui i kahi ʻōnaehana e hiki ai ke:

• E holo mau me ka hoʻolimalima mau ʻana
• E hoʻopau loa i nā hoʻouka hou ʻana o Excel
• E hōʻemi i ka hana lima a me nā hewa kanaka
• E hāʻawi i ka ʻike HR a me ka mana ʻae
• E laka i nā mea hōʻailona ma ka paʻamau
• Hoʻonui me ka ʻole o ka hoʻohui ʻana i nā overhead hana

I ka pōkole: automation, akā no ka ʻoihana.

Ka hoʻololi: Mai nā faila a i nā palapala

Ua lohi ke kaʻina hana hoʻokipa o ka ʻoihana, ua maʻalahi i nā hewa, a ua pili i nā hoʻouka hou ʻana o Excel, e hana ana i nā pilikia i ka wikiwiki ʻana o ka hoʻolimalima ʻana. QRCodeChimp ua manaʻo ʻia he kaʻina hana hana automation e pili ana i ke ʻano i hoʻolālā kūikawā ʻia no ka onboarding pinepine kiʻekiʻe i nā hui IT/ITES. Ma kahi o ka mālama ʻana i kēlā me kēia limahana hou e like me kahi hana batch, ua lilo ke kaʻina hana i mea maʻalahi, i kūkulu pololei ʻia i loko o ka onboarding ponoʻī.

Penei i hui pū ʻia ai.

1️⃣ Hoʻokahi hoʻolālā kāleka. ʻAʻohe loli o ka hōʻailona.

Ua hana mua ke kime i hoʻokahi kumu hoʻohālike kāleka ʻoihana kikohoʻe maʻamau. Ua hoʻoponopono a hūnā paha lākou i nā logo, nā hoʻonohonoho, nā kala, a me nā kikoʻī o ka ʻoihana i ʻole e hiki i kekahi ke hoʻololi hewa (a i ʻole hana noʻeau). 

Ua paʻa ka hoʻolālā. Ua paʻa ka lama. 

2️⃣ Hoʻokomo wale nā ​​limahana i nā mea e pono ai lākou

I ka wā o ka hoʻomaka ʻana, ua hoʻopiha kēlā me kēia limahana hou i kahi palapala maʻalahi me ka inoa, ke kūlana, ka ʻoihana, a me nā kikoʻī pili. ʻO ia wale nō.

ʻAʻohe komo ʻana i nā logos, nā koho hoʻonohonoho, a i ʻole ka pilikia o ka brand. Ua kūkulu ʻia ka hoʻokō ʻana i loko o ka ʻōnaehana, ʻaʻole i hoʻokō lima ʻia.

3️⃣ Ua lilo ʻo HR i kiaʻi puka, ʻaʻole i ka mea hoʻokō

Ua hoʻouna ʻia kēlā me kēia waiho ʻana i ka HR no kahi loiloi wikiwiki - ʻāpono a hōʻole pahaHoʻokahi wale nō kaomi, a ua pau ka hana me ka ʻole o kekahi papapalapala, hoʻouka ʻana, a hana hou ʻana paha.

4️⃣ Ua lawe ka hana ʻakomi

I ka manawa i ʻāpono ʻia ai, ua hana ʻia nā kāleka ʻoihana kikohoʻe a hāʻawi koke ʻia. Ua loaʻa i nā limahana kā lākou mau kāleka no ka hoʻohana ʻana ma nā pūlima leka uila, LinkedIn, a me ka kaʻana like ʻana i nā code QR, pinepine i ka lā hoʻokahi i hui pū ai lākou.

Ka hopena: Hoʻololi mālie

ʻAʻole i ʻike nui ʻia nā hopena akā ua koʻikoʻi ka hana; ʻo ia ka mea e pono ai ka ʻoihana. I loko o nā pule o ka hoʻolaha ʻana i ke kahe hana automation ma ke ʻano, ua ʻike ka hui i nā holomua maopopo ma waena o HR a me nā hui onboarding.

Ua mālama ʻia ka manawa a me ka hoʻoikaika

• 70–80% ka emi ʻana o ka hana HR e pili ana i ka hana ʻana i nā kāleka ʻoihana kikohoʻe
  (ua hoʻololi ʻia mai nā hoʻouka lima a me nā hoʻoponopono i ka loiloi maʻalahi a me ka ʻāpono ʻana)
• ~15–20 mau minuke i mālama ʻia no kēlā me kēia limahana i hoʻokomo ʻia, i hoʻolilo mua ʻia no nā hoʻohou papahapalapala, nā hoʻouka ʻana, a me ka hōʻoia ʻana
• Ua mālama ʻia kekahi mau hola no kēlā me kēia kaʻina hana hoʻolimalima no nā hui e hoʻomaka ana ma nā ʻāpana a i ʻole ma nā keʻena like ʻole

Kaʻina Hana

• Hoʻopau 100% i nā kaʻina hana e pili ana iā Excel no ka hoʻomau ʻana o ka hoʻopaʻa ʻana
• ʻAʻohe pōʻaiapuni hana hou i hoʻokumu ʻia e ka ʻikepili hewa, nā pilikia hoʻonohonoho, a i ʻole nā ​​​​​​ʻokoʻa o ka brand
• Loaʻa ʻana o ke kāleka ʻoihana kikohoʻe i ka lā hoʻokahi no nā limahana hou i ka hapa nui o nā hihia

Nā Hoʻomaikaʻi HR a me ka Hoʻokele

• Nā hewa hoʻokomo ʻikepili kokoke i ka ʻole ma muli o ka hoʻouna ʻana i alakaʻi ʻia e nā limahana a me ka hana hana aunoa
• Hoʻokō kūlike o ka brand ma waena 100% o nā kāleka i hāʻawi ʻia
• Ua hoʻemi ʻia ke komo ʻana o HR i nā ʻae wale nō, ma kahi o ka hoʻokō ʻana

E like me ka ʻōlelo a kekahi mea kuleana HR, "ʻAʻole wale ka wikiwiki ka lanakila nui loa. ʻO ia ka wehe ʻana i ka hana hana hou me ka ʻole o ka nalowale ʻana o ka mana."

Ua hoʻololi nā hui HR mai ka hana hou ʻana i ka hana a i ka nānā wale ʻana i nā palapala i waiho ʻia. Ua lilo nā limahana i mea kūʻokoʻa iā lākou iho. A ua hoʻonui ʻia ka ʻōnaehana me ka maʻalahi i ka hoʻomau ʻana o ka hoʻolimalima ʻana. Ua hōʻuluʻulu ka mea kūʻai aku i ka hopena penei:

"ʻO ka mea i hoʻohana mua ʻia e lawe i nā hoʻouka hou ʻana a me nā nānā lima ʻana, ʻo ia wale nō ka nānā hou ʻana a me ka ʻāpono ʻana."

No ke aha i holo pono ai kēia

ʻAʻole pili ka hoʻokō ʻana i ke kaʻina hana automation ma muli o ke ʻano i ka hoʻohui ʻana i kahi mea hana ʻē aʻe. E pili ana i ka hoʻolālā hou ʻana i ke kaʻina hana. Ma ka hoʻohui ʻana i ka hōʻiliʻili ʻikepili ma muli o ke ʻano, nā kaohi ʻae i kūkulu ʻia, ka hana kāleka automated, a me ka hoʻokele brand i hoʻopaʻa ʻia, QRCodeChimp ua hoʻololi i nā kāleka ʻoihana kikohoʻe mai kahi hana HR i kahi kaʻina hana hope - hilinaʻi, hoʻonui ʻia, a ʻike ʻole ʻia ma ke ala maikaʻi loa.

ʻO ka lawe nui ʻana

I ka hoʻomaikaʻi ʻana o nā ʻoihana IT/ITES i ka hoʻokomo ʻana i nā limahana, he mea nui nā mea liʻiliʻi. ʻAʻole wale nā ​​​​kikoʻī pili nā kāleka ʻoihana kikohoʻe. He ʻāpana lākou o ka manaʻo mua o ka limahana, ka ʻike kūloko, a me ke alo o waho. ʻAʻole pili ka hoʻokele ponoʻī ʻana iā lākou i ka wikiwiki wale nō. E pili ana i ke kūlike, ka kaohi, a me ka hoʻokuʻu ʻana i nā hui e kālele i ka hana waiwai nui.

FAQs